Strona główna / Wpisy / Firmowa imprez integracyjna – krótki poradnik dla niezdecydowanych

Firmowa imprez integracyjna – krótki poradnik dla niezdecydowanych

Co musisz wiedzieć, zanim zlecisz organizację eventu firmowego?

Organizacja imprezy firmowej to duże wyzwanie, zwłaszcza dla kogoś, kto nigdy wcześniej tego nie robił. Dlatego tak wiele przedsiębiorstw decyduje się na skorzystanie z usług firm eventowych. I bardzo dobrze, w dziadzinach na których się nie znamy, najlepiej zdać się na profesjonalistów. Jednak nawet zlecając organizację na zewnątrz, trzeba wcześniej sprecyzować swoje wygania, by realizator był w stanie je zrealizować. Zanim więc wybierzesz firmę eventową, odpowiedz sobie na kilka pytań dotyczących wyglądu i przebiegu imprezy.

Termin, miejsce, liczba uczestników i budżet

To baza, na której oprze swoje dalsze działania każdy event manager. Bez tych informacji się więc nie objedzie. Jeśli nie znasz konkretów, podaj chociaż przybliżone lub preferowane daty, przybliżoną liczbę gości i budżet. Może się okazać, że kwestia miejsca jest dla Was drugorzędna i zdajecie się tutaj na organizatorów. Wówczas nie ma konieczności podawania lokalizacji.

Forma wydarzenia

Impreza firmowa imprezie firmowej nierówna. Jedni pod tym hasłem widzą oficjalny bankiet, a inni wspólne wyjście na paintballa czy laser tag. Jeszcze inni chcieliby połączyć spotkanie pracowników z eventem promocyjnym. Jak widać możliwości jest wiele, a to tylko kilka przykładów. Warto więc już na wstępie określić, jaka jest Wasza ogólna wizja danego przedsięwzięcia. To nada organizatorom kierunek działań i zapobiegnie rozczarowaniu.

impreza

Grupa docelowa

Ilość osób to jedno, ale równie ważne są bardziej szczegółowe dane dotyczące uczestników, takie jak przeważająca płeć, wiek, zainteresowania, charakter branży, w której pracują, czy pracownicy przyjdą sami czy z osobami towarzyszącymi, a może z całą rodziną. Te wszystkie detale pozwalają idealnie dopasować event do preferencji gości.

Preferowane rozrywki

Jeśli masz konkretne oczekiwania co do atrakcji i rozrywek na Waszej imprezie integracyjnej, koniecznie poinformuj o tym event managera. Warto także określić, czy zabawa ma być bardziej bierna czy może aktywna obfitująca w konkursy czy zawody sportowe.

Gwoździe programu

Również warto zastanowić się czy podczas eventu będą miały miejsce jakieś uroczyste przemówienia, a może wręczenia nagród dla najlepszego pracownika itp. Dobrze jest wspomnieć o tym pomyśle na samym początku, by organizator mógł płynnie włączyć ten punkt do całości imprezy.

Jak widać organizacja udanej imprezy integracyjnej wymaga znajomości istotnych szczegółów. To nic, jeśli na wszystkie wyżej wymienione punkty nie masz jeszcze pomysłu. W wielu z nich możesz się oczywiście zdać na nas. W Dragonie każdy event przygotowujemy w ścisłej współpracy z firmami. Dzięki wnikliwemu wywiadowi udaje się nam przygotować satysfakcjonujące spotkanie w niemalże 100% przypadków. Skontaktuj się z nami już dziś. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i zasugerujemy, jakie informacje będą nam potrzebne, by zrealizować event, który zachwyci wszystkich.

Zobacz także

3

Paintball – atrakcyjny pomysł na majówkę!

Majówka 2019 zbliża się wielkimi krokami. Większość z nas szykuje grille i planuje wyjazdy. A może tym razem …

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *